¡Controlemos los Gastos!

De todos es conocida y sufrida la situación actual de crisis económica que muchos definen como crisis global (mundial) y, otros tantos, como crisis financiera o de liquidez.

Se piensa que las pequeñas y medianas empresas (pymes) no pueden controlar la situación del mercado, es decir, no podemos vender más ni más caro. Pero esto es solo la mitad del problema.

Las Pymes se pueden plantear una reducción de gastos. Para ello debemos controlar y analizar la naturaleza de estos. Del análisis del proceso de producción de nuestra empresa podremos recortar gastos.

En una situación de crisis generalizada una de las partidas que toma más relevancia es la de Gastos Financieros. Para reducir ésta debemos de analizar su composición y determinar los costes que nos supone cada operación. Los bancos tienen una gran oferta de productos financieros, que debemos analizar y elegir la que más nos interese, es decir, la de menor coste global.

Si nos detenemos a analizar, un banco es una “empresa” como nosotros, y ésta tiene inmovilizados, clientes, bancos, socios, préstamos y proveedores. Lo que nos sitúa a nosotros como los “clientes” del banco. Puede parecer que los bancos pueden superan la crisis de forma distinta, porque tiene muchos clientes (nosotros), pero debemos recordar que también hay muchos bancos, y nos ofrecen variedad de productos.

Los Gastos de Personal son también otra gran partida. Debemos analizar estos, pero no sólo persona a persona, sino puesto a puesto. ¿Está fulanito/a capacitado/a para hacer este o aquel trabajo?, ¿Está mi empresa bien organizada?, ¿Los medios o tecnología están al día?, ¿Hay pérdidas de tiempo innecesarias (web, messenger, prensa, salidas, etc …)?

Muchas veces las empresas no afrontan un despido por su alto coste, pero este nos puede ahorrar mucho dinero durante bastante tiempo.

Las compras de Existencias, dependiendo de la actividad que desarrollemos, también son partidas importantes, muchas veces se nos olvida que mantener nuestro almacén lleno de productos (para consumir o producir) nos cuesta dinero, pues debemos pagar éstas antes de venderlas. Si optimizamos  nuestras compras a las necesidades reales de consumo o venta, el ahorro financiero es muy importante.

Debemos hablar con nuestros proveedores y negociar plazos de entrega más ajustados a nuestras necesidades, pagos al contado con el fin de conseguir mejores precios, etc … El exceso de existencias, nos supone una disminución de tesorería (liquidez) y un incremento de gastos financieros (perdidas).

Y finalmente, no nos olvidemos de la tecnología, ¿Utiliza mi empresa el programa que necesita?, ¿Están mis medios informáticos adaptados a los tiempos que corren?. Muchas veces en las empresas también se da la situación inversa, un ejemplo típico: tenemos un escáner y nadie sabe usarlo. Debemos vigilar estos temas, enviar un carta o un pedido por internet es instantáneo, mientras que por otros medios (incluido el fax) lleva su tiempo y coste.

Este es un análisis sencillo, pero cabe recordar que con varias gotas de agua llenamos un vaso !!

JM Leal

 opinión  web  2 Comentarios 3 de Junio, 2008